理由01｜人員・日程の問題。希望日までに配布できない場合があるのはなぜ？
ポスティング会社が依頼を断らざるを得ない理由の一つが、希望する日程に必要な配布スタッフを確保できないことです。例えば「3日以内に1万枚配ってほしい」と依頼されても、すでにスタッフの予定が埋まっていれば引き受けられない場合があります。
また、エリアの難易度(住宅の密集度など)によって、1人が同じ時間に配れる枚数も変わります。人数だけでなく、地域ごとの作業時間を見積もる必要があります。
では、どうすれば配布が可能に？
完了希望日を数日延ばすことで、スタッフの配置調整が可能となり、対応が可能になることもあります。
期日が動かせない場合、店舗周辺など優先度の高い場所から先に配布するなど計画を調整する。
希望する枚数・日程に対応できる規模にあった配布体制がある業者を探す。
「何日前までなら間に合う」と一律には決められません。希望する配布完了日・地域・枚数・チラシの準備状況を伝え、まずは確認しましょう。
当社では、地域ごとの配布基準や過去の配布履歴から、必要な作業時間・人数・日数を見積もっています。
「配布できない」と「希望日までに配布できない」は別の問題です。
日程が理由なら、配布期間や対象地域を調整することで対応できる可能性があります。
理由02｜配布枚数・対応規模の問題。大量のチラシは引き受けられない？
大量のチラシを引き受けられない理由は、配布スタッフだけでなく、保管・仕分け・配送まで含めた対応体制が整っていない場合があるためです。
例えば、100万枚、東京23区全域配布の380万枚といった大規模配布では、チラシを配るスタッフに加え、大量のチラシを保管する倉庫、地域ごとに仕分ける作業、各拠点へ運ぶ車両などが必要です。
そのため、配布日程に余裕があっても、倉庫や車両、管理体制が不足している会社では、希望枚数を引き受けられない場合があります。
では、どうすれば大規模配布できる？
スタッフ数・拠点数・物流の体制が整理されている会社を調査します。
広告の目的に支障がなければ、複数回に分けて配る方法を検討する。
大量のチラシを保管可能な倉庫状況や現場への配送までまとめて対応できるか確認する。
例えば当社では、複数拠点と物流センターを活用し、1日で約17万枚を配布した実績があります。 ただし、実際に受付可能かどうかは、地域・日程・配布条件などによって変わります。
関連記事： １日配布について
大規模配布を断られても、必ずしも枚数を減らす必要はありません。
会社の対応規模が理由なら、十分な配布・物流体制を持つ会社に相談したり、数週間に分けて配布するなどの対策で、希望枚数を維持できる可能性があります。
例えば、集合住宅が密集する大型団地では？
大規模な団地など集合住宅が密集している地域では、建物間の移動時間を抑えながら、一度に多くのチラシを配布できる場合があります。実際に、東京都板橋区の高島平2丁目には、スタッフ1人が1回に7,625枚を配布した記録があります。
これはより多くの枚数を配布できた一つの例であり、すべての団地で同じように配れるわけではありません。建物同士の距離や集合ポストの配置、投函ルールによって、配布効率は変わります。
一方、戸建て住宅が中心の地域では？
戸建て住宅が中心の地域では、1軒ずつポストを回るため、住宅同士の距離が離れていたり、道路が入り組んでいたりすると、次のポストまでの移動に時間がかかり、作業時間も大幅に長くなります。
その違いが分かる例として、東京都葛飾区の水元周辺の配布予想枚数を見てみましょう。
葛飾区・水元周辺の配布基準
| 配布エリア | レベル | 1時間あたりの社内基準 |
|---|---|---|
| 水元1・2丁目 | CC | 約250枚 |
| 東水元4丁目・西水元4丁目 | CCCC | 約150枚 |
※K&Pが配布計画に使用する社内基準です。実際の配布速度を保証するものではありません。
【集合多めvs戸建多め】同じ4時間でも、配布できる枚数には大きな違いがあります
仮に、それぞれの地域で4時間配布するとした場合、次のような計算になります。
| 配布エリア | 1時間あたり | 4時間の場合 |
|---|---|---|
| 高島平2丁目 | 約608枚 | 約2,432枚 |
| 水元1・2丁目 | 約250枚 | 約1,000枚 |
| 東水元4丁目・西水元4丁目 | 約150枚 | 約600枚 |
※4時間の枚数は比較用の試算です。高島平は参考計算値、水元周辺は社内計画基準を用いており、同じ条件で測定した実績ではありません。
集合多めのエリアと戸建て多めのエリアでは、
4時間あたりの配布枚数に約4倍の差が出る例もあります
同じ枚数でも、配布する地域によって作業時間がまったく異なります！
集合住宅が密集する団地エリアと戸建てエリアを比べると、4時間で配布できる枚数には大きな差が出ます。この効率の差が、ポスティング費用（単価）に違いが生まれる主な要因となります。
では、希望する料金や条件での配布が難しい場合は？
一度お断りされた場合でも、すぐに配布を諦める必要はありません。ご予算や広告の目的を踏まえ、対応できる方法がないか確認してみましょう。
まずはご予算の範囲で、配布する地域や枚数、配布方法を工夫できないか相談してみましょう。
細かな条件や、配布方法の指定など、届けたい相手を優先しながら削るなど、調整できる部分がないか確認しましょう。
料金や条件を調整しても難しい場合は、その地域の配布実績がある会社に相談する方法もあります。
広告を届けたい相手がその地域にいるのであれば、配布効率だけを理由に対象エリアから外す必要はありません。ご希望をできるだけ活かしながら、実現できる方法を探すことが大切です。
理由04｜建物・場所の制限。投函禁止やオートロックには配れる？
マンションやオートロック付きの建物だからといって、 一律に配布できないわけではありません。 ただし、個別の投函拒否や厳しい入館管理などによって、 配布が難しい建物もあります。ここまでの3つの理由は、配布会社の体制や日程、 ご希望の料金・条件などによって、 対応できる可能性が変わるものでした。
一方、建物によっては、居住者の方による投函拒否や、 管理上のルール、ポストへの立ち入り制限などがあり、 ご希望のエリアでも配布できない場合があります。大切なのは、建物の種類だけで判断するのではなく、 実際に投函が認められているか、 ポストまで立ち入れる条件が整っているか を確認することです。
配布が難しい建物には、どんなケースがある？
例えば、次のようなケースがあります。 一般的なマンションでも起こり得るものと、 タワーマンションなど管理体制が厳しい建物に 多いものを分けて見てみましょう。
個別に投函不要の表示がある場合は、 投函を控えるべきです。 建物全体への禁止表示がある場合も、その内容を確認します。
タワーマンションや一部の大規模マンションでは、 コンシェルジュ・防災センターによる入館管理や、 建物独自のルールで投函が制限されることがあります。
オートロックの内側など、 許可なく入れない場所にポストがある場合は、 無理に立ち入って配布することはできません。
ただし、オートロック付きマンションでも、 集合ポストが立ち入り可能な場所にあり、 投函が認められていれば配布できる場合があります。 反対に、戸建て住宅でも投函を拒否されている場合は、 その意思を尊重する必要があります。
では、配布が難しい建物がある場合は？
ご希望のエリアに配布が難しい建物があっても、 すぐに諦める必要はありません。 建物の管理者に相談する方法や、 ほかの広告手段との組み合わせなど、 状況に応じて対応方法を検討できます。
タワーマンションなどでは、管理者に問い合わせ、 チラシの投函や館内への設置が認められるか確認します。 許可を得て広告を届けられる場合もあります。
通常のポスティングが難しい建物には、 DMや新聞折込などを検討。 届けたい相手に合わせて広告方法を使い分けます。
希望する枚数に届かない場合は、 実際の配布可能数を確認。 必要に応じて、周辺の町丁目へ配布範囲を広げます。
関連記事： KPの新聞折込について
配布が難しい建物でも、 様々な方法で広告を届けることは可能です！
ポスティングだけではカバーしきれない部分をDMや新聞折込などで補うことで、それぞれの強みを最大限に活かすことも方法の一つです。お互いのメリットが補い合うことで相乗効果が生まれ、ターゲット層や地域特性に合わせたより効果的で柔軟な広告展開が可能になります。
理由05｜チラシ自体の問題。広告内容やサイズで断られることもある？
チラシが理由で断られた場合でも、 広告内容の修正やサイズ・形状の変更によって、 配布できるようになる場合があります。
ポスティングを断られる理由は、 配布地域や会社の体制だけではありません。 法令に抵触するおそれがある広告内容や、 配布会社の取り扱い基準に合わない内容は、 受注できない場合があります。
また、大きいチラシや厚み・重量のある配布物は、 折加工や運搬方法の変更が必要となり、 通常の条件では対応できないことがあります。
では、どうすれば対応できる？
チラシの内容や仕様が原因であれば、 次のような方法で対応できる可能性があります。
広告の表現や記載内容に問題がないか確認します。 修正が必要な箇所を見直すことで、 配布できる場合があります。
大きすぎるチラシは、 A4やB4など一般的に配布しやすいサイズへ 変更する方法があります。 印刷前ならデザインを活かして調整できます。
すでに印刷済みのA2・B2などの大判チラシも、 二つ折り・四つ折りなどの加工によって、 ポストに投函しやすい形にできる場合があります。
K&Partnersでは、チラシ制作・印刷・折加工から配布まで 一貫してご相談いただけます。 内容やサイズなどでお困りの場合も、 配布まで見据えた対応方法をご提案できます。
関連記事：ワンストップサービスについて
内容や仕様が理由なら、 修正によって解決できる場合があります。
広告内容やチラシの大きさが原因で断られても、 表現の見直しやサイズ変更、折加工など、 対応方法が見つかる可能性があります。 ただし、法令に抵触する内容などは、 適切な修正が必要です。
配布できない理由を知ることが、
より効果的なポスティングにつながる
ポスティングは、希望する地域や枚数を指定すれば、 必ずその条件で配布できるとは限りません。 今回ご紹介したように、配布会社の人員・日程、 大量配布への対応力、料金・配布条件、 建物の制限、チラシの内容や仕様など、 配布が難しくなる理由はさまざまです。
こうした点を事前に把握しておくことで、 希望する条件をできるだけ活かしながら、 対応できる方法を見つけやすくなります。 配布をスムーズに進めるためにも、 次の3つを確認しておくことが大切です。
配布会社の体制や
対応力を確認する
希望する日程・枚数・エリアに対して、 必要なスタッフや物流体制が 整っているかを確認します。
配布条件やチラシの
仕様を確認する
住宅の指定や料金、 チラシのサイズ・形状などを共有し、 配布方法や折加工などの 対応を検討します。
建物の制限を踏まえて
届け方を考える
投函が難しい建物についても、 管理者への相談やDM・新聞折込など、 別の届け方を検討できます。
これらを押さえておくことで、 配布会社との相談や手配がスムーズになるだけでなく、 広告を届けたい相手や地域を優先した配布計画 を立てやすくなります。
大切なのは、 「配れるかどうか」だけでなく、 「どう配れば広告の成果につながるか」 まで考えること。
地域の特徴や実際の配布可能数、 予算、配布するタイミングなどを踏まえて計画することで、 無駄な費用を抑えながら、 届けたい相手へ効率よくアプローチしやすくなります。 事前の確認と適切な配布計画が、 問い合わせや来店などの反響につながる、 費用対効果の高いポスティングを目指すうえで 重要になります。
「配れる業者」をお探しなら、 豊富なポスティング実績と自社配布体制を持つ K&Partnersへお気軽にご相談ください。
配布エリア・部数・希望日をお伝えください。 配布可能数やスケジュールだけでなく、 誰がどのように配り、
どのように管理するのかまで含めてご案内します。
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ご希望の検討状況に合わせて、以下よりお進みください。決まった条件での即時見積もりから、プロへのエリア相談、実際のGPS追跡デモまでご確認いただけます。
