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配布実績を翌朝確認できるDaily配布報告書

REASON 07|Daily配布報告書

配布の進み具合を、毎日きちんとご報告。

細かな実績まで確認できる長年愛される配布報告書。

配布状況を詳細に確認できるDaily配布報告書

ケイ・アンド・パートナーズでは、ポスティングの進捗と実績をまとめた「Daily配布報告書」を、配布翌日の午前中までに毎日メールでお送りします。

報告書には、期間全体の進捗だけでなく、いつ・誰が・どこで・何枚配布したのか、さらにチラシの入庫数・配布数・残り在庫数まで記録。配布の進み具合と実績を具体的に確認できる報告体制を整えています。

Daily配布報告書で確認できる3つのポイント

01

配布の進捗

予定数に対して、現在どこまで配布が進んでいるか確認できます。

02

詳細な配布実績

配布日・担当者・エリア・配布枚数まで具体的に確認できます。

03

チラシの在庫

入庫数・配布数・残り在庫数までまとめて把握できます。

Daily配布報告書で、配布状況をここまで確認できます

Daily配布報告書では、単に「何枚配布したか」を報告するだけではありません。期間全体の進捗、日ごとの詳細な配布実績、チラシの在庫状況まで1つの報告書で確認できます。

Daily配布報告書の全体画面
01

期間内の配布進捗を確認

予定配布数・配布済み枚数・進捗率を確認できるDaily配布報告書

予定している配布枚数に対して、現在何枚まで配布が完了しているのかを確認できます。予定数・配布済み枚数・進捗率がまとまっているため、配布期間中の進み具合を把握できます。

実際の見方:5月6日〜5月7日に予定数10,000枚の配布に対して7,875枚が完了し、進捗79%であることを確認できます。

02

いつ・誰が・どこで・何枚配ったかを確認

配布日・担当スタッフ・配布エリア・配布枚数の詳細

日ごとの実績では、配布日・担当スタッフ・配布エリア・配布枚数を確認できます。「どのエリアに何枚配ったのか」まで具体的に記録しています。

実際の見方:5月6日に担当スタッフが品川区西五反田4丁目で2,000枚配布したことまで確認できます。

03

チラシの入庫・配布・残り在庫まで確認

チラシの入庫数・配布数・残り在庫数を確認できる在庫管理表

配布実績と一緒に、在庫状況も把握

チラシごとの入庫数・配布した枚数・残りの在庫数まで確認できます。追加納品や今後の配布を検討するときにも、現在の在庫を確認したうえで判断できます。

実際の見方:A4チラシは先月在庫10,000部から合計7,875部を配布し、残り2,125部。さらにB5チラシ10,000部の入庫も確認できます。

複数のチラシを種類別に管理し、ABテストにも活用

2種類以上のチラシをご依頼いただいた場合も、Daily配布報告書ではチラシごとに配布枚数や進捗を分けて報告します。

複数のチラシを種類別に管理してABテストに活用する例

チラシごとの反響差を比較

A案・B案など、デザインや訴求内容を変えた複数のチラシを配布する場合、それぞれの配布実績と実際の反響結果を照らし合わせることで、どちらのチラシがより反応を得られたのかを比較できます。

Web管理システムから、報告書をExcelでいつでもダウンロード

Daily配布報告書は、配布翌日の午前中までにメールでお届けすると同時に、当社のWeb管理システムにも反映します。

お客様自身でWeb管理システムへログインし、必要な報告書をExcel形式でダウンロードできます。毎日の配布実績を保存・共有したい場合にも利用できます。

Web管理システムからDaily配布報告書をダウンロードする画面

必要なときに、お客様自身で取得できます

01

Web管理システムへログイン

02

必要な報告書をExcelでダウンロード

メールでも、Webでも。
毎日の配布実績を確認できます。

SUMMARY

まとめ|配布結果を翌営業日に報告。配布後まで確認できる体制を整えています。

01

配布したエリア・枚数・進捗・配布結果を、案件ごとに分かりやすく報告。

02

Daily配布報告書は原則として、配布翌営業日の午前中に確認できます。

03

報告内容を蓄積することで、案件ごとの配布実績や進捗を継続して管理できます。

04

配布結果を社内共有や反響確認に活用し、次回の配布計画や改善につなげられます。

配布して終わりではなく、結果まできちんと報告する。
Daily配布報告書が、次の配布と反響改善につながります。

ポスティングをご検討中の方へ

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