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Vol.7[投函確認]POSTING

投函確認タイトル

高い信頼性を提供できる
 ケイ・アンド・パートナーズの投函確認 
信頼して選ばれているのには理由があります。


投函確認とは?

当社での投函確認とは現場責任者が配布完了したエリアに直接赴き、指定エリアでの配布が適切に行われているかを目視でチェックすることを指します。現地でのチェックポイントは多岐にわたり、配布の正確性や品質に関する評価を行います。配布スタッフへのフィードバックや共有、指導も重要な要素であり、これによって 配布品質の向上を図っています。

 

 

投函確認を行うことでお客様へ提供できるメリットとは?

 

1.配布品質の保証
当社の責任者がしっかりと配布エリアでの投函状況を確認しますので

ポストからのはみ出しや満タンポストへの投函などの配布品質の低下を防ぐことで

高い配布品質を提供することができます。


 2.信頼性の向上

配布がされているかどうかとう不安を当社の責任者がしっかりと投函確認することで

払拭できるのでお客様へ安心感をあたえることができ信頼性の向上へつながります。

 

3.問題の早期発見と対応:

配布に対する問題や課題をいち早く発見することが可能となり、適切な対策を迅速に

講じることができ、問題の拡大を防ぐことができます。

当社が高い配布品質を提供できる理由

それ毎日の投函確認の実施も理由の一つです。

お客様に安心してポスティングサービスを利用していただける

その理由をご紹介いたします。

  01   経験豊富な現場責任者が現地に行き目視でチェックします。
投函確認目視でチェック
毎日約20人の投函確認を実施。

実際に指示通りのエリアにきちんと配布がおこなわれているか目視でしっかりとチェックします。現地でのチェックとスタッフへのフィードバックが配布品質向上の重要なポイントです。

投函確認時のポイント 

 

 主要マンションへ投函があるか 


当社では基本的にエリア全体に投函されますのでエリア内の主要なマンションへの

投函がキチンとされているかチェックします。禁止物件や管理人さんや住人の方に

断られる可能性もあるので見極めも重要なポイントです。

  

 指定エリア外への投函がないか 


お客様からご指示頂いた指定のエリアへきちんと投函が実施されているか確認し、周辺の配布エリアへ誤って投函されていないかもチェックします。

 

 配布方法の誤りはないか 


当社では軒並み配布、集合配布、指定マンション配布など複数の配布方法がございます。

お客様からご指定頂いた配布方法できちんと配布が実行されているかチェックします。

 

 禁止物件に誤って投函されていないか 


禁止物件への投函は特に要注意です。クレームのあった物件へ誤って投函してしまうとクレームの発生や、お客様からの信頼の低下などにつながるため、確実によけているか確認します。

 

 投函の配布品質に問題が見当たらないか 


ポストからのはみ出しや満タンポストへの投函など配布品質の低下につながる問題がないかチェックします。

 

投函確認の結果、上記のチェックポイントで問題が見つかった場合は
すぐに配布指導を行い、配布品質の向上に努めます。

  02   当社なら投函確認を行った履歴とGPSの軌跡もご覧いただけますので信頼感が違います
管理画面1
Web管理システムの【状況紹介】から確認できます。
チラシの種類の欄に投函確認という項目がございます。こちらで弊社の現場責任者(各店舗の店長とチェックスタッフ)が実際に現地に行き、指定エリアへ確実に投函されているかなどエリアをチェックした履歴までご確認いただけます‼

管理画面詳細
  いつどの町丁目の投函確認が実施されたかまで表で一目でわかります。 

 投函確認のポイント

解説:上記の画像のように投函確認はいくつかのチェックポイントを探っていきます。主要マンションへの投函状況や境目の判断が難しいエリアなどはエリアの外も確認したりなどポイントを押さえて投函状況をチェックしていきます。

当社ではこのように毎日20人の投函状況のチェックを実施しており

約2週間で260名全スタッフの投函確認が完了します

 

  まとめ   投函確認が高品質な配布を実現し、当社が選ばれる理由はこちら‼
01.現地で投函状況を責任者がしっかりと目視で確認しているので信頼度がちがう
02.投函の実績までWebシステムを使用することで確認できるので安心


これらの特徴が当社の配布品質が信用され

お客様に選ばれている理由です。

ぜひ当社の高品質な配布をご利用ください。

ポスティングのご検討があれば、当社へぜひ、ご相談ください。

当社は多数の実績を誇り、信頼性の高いポスティングサービスを提供しております。

これまでに様々な企業や団体との協力を通じて、

効果的なポスティングを実現してきました。

お客様のニーズに合わせた柔軟な配布エリアやスケジュールの調整、高品質な配布など、

幅広いサービスをご提供いたします。是非、ご要望やご相談をお聞かせいただき、

お客様のビジネスの成功に貢献できる機会を提供させていただきます。

  その他の理由はこちらの記事をクリック 

 

 

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