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Web発注・管理システム|発注から配布状況までまとめて確認

ケイ・アンド・パートナーズ Web発注・管理システム

ポスティングの発注から、
配布状況の確認まで。

ケイ・アンド・パートナーズのWeb発注・管理システムでは、 地図からの配布エリア選択や再発注を行えるほか、発注履歴、GPSによる配布状況、配布進捗まで管理画面から確認できます。

配布したい町丁目を地図から選び、そのまま配布可能数を確認。 発注後は、過去の案件や現在の進捗、GPS REAL SYSTEMによる配布状況まで確認できるため、 発注して終わりではなく、配布中まで状況を確認しながら進められます。

Web発注・管理システムでできる4つのこと

Web発注・管理システムには、ポスティングを依頼するときだけでなく、 発注後の確認や継続的なご依頼にも活用できる機能 があります。

POINT 01 エリア選択 地図から町丁目を選択
POINT 02 発注履歴 確認・再発注
POINT 03 GPS管理 配布状況を確認
POINT 04 配布進捗 進捗・日別実績

POINT 01|地図から簡単に配布エリアを選択できる

地図を見ながら、配布したい町丁目を簡単に選択

配布エリアを住所一覧だけで探すのではなく、 地図を見ながら配布したい町丁目を選択できます。 選んだエリアの配布可能数を確認しながら、予定枚数に合わせて調整できます。

地図からポスティングの配布エリアを選択するWeb管理画面

この機能でできること

地図からエリアを選択 配布したい町丁目を
地図上で直接選べます
配布可能数を確認 選択したエリアで配れる
枚数を確認できます
予定枚数に合わせて調整 自動選択されたエリアを
最後に微調整できます

配布エリアの選択方法は2つ

選択方法 01

都・県 → 市区 → 町丁目から選ぶ

広いエリアから順番に絞り込みたい場合

都・県 市区 町丁目 配布枚数

① 都・県を選択 → ② 市区を選択 → ③ 町丁目を選択 → ④ 配布枚数を設定 → ⑤ 設定ボタンを押します。 市区まで選択すれば、その後は地図上から直接、配布したい町丁目を選択できます。

選択方法 02

町丁目を検索して直接選ぶ

配布したい場所が決まっている場合

町丁目を検索 対象エリアを選択 配布枚数を設定

町丁目を検索して対象エリアを絞り込み、配布枚数を設定します。 配布したい場所が決まっている場合は、広いエリアから順番に探すことなく、対象の町丁目をすばやく指定できます。

予定枚数に合わせて、最後にエリアを微調整

地図をクリックすると選んだエリアに色が付き、画面にはそのエリアで配布可能な枚数が表示されます。設定した配布枚数に応じてエリアが自動で選択されるため、予定枚数に合わせて最後に微調整できます。

POINT 02|発注履歴の確認と再発注が簡単にできる

過去の発注内容を確認して、次回の依頼へ

管理画面の発注履歴から、 過去にご発注いただいた案件の内容や現在の受付状態を確認できます。 再度配布したい場合は、前回の発注内容を呼び出し、変更したい項目だけ修正して再発注できます。

ポスティングの発注履歴と再発注を確認するWeb管理画面

この機能でできること

過去の案件を確認 受注日・発注内容・
現在の受付状態を確認
前回の条件を呼び出す 過去の発注内容を使って
再発注できます
変更点だけ修正 日程・エリア・サイズ・枚数を
必要な分だけ変更

再発注までの流れ

STEP 01
過去の発注内容を確認

確認したい期間を指定すると、受注日、実施項目、発注内容、現在の受付状態など、案件ごとの詳細を確認できます。

STEP 02
再発注する案件を選択

再度依頼したい案件の「再発注」から、前回の注文内容を呼び出します。

STEP 03
必要な項目だけ変更

配布日程や配布エリアを変更し、必要に応じてチラシのサイズや枚数なども修正できます。

STEP 04
内容を確認して再発注

変更内容を確認して登録すれば再発注できます。継続的な配布でも、前回の条件を一から入力し直す必要がありません。

POINT 03|GPS REAL SYSTEMで配布状況を確認できる

誰が、どこで、どれだけ配布しているのか。

ケイ・アンド・パートナーズでは、GPSから取得した情報と独自の管理画面を連携し、 お客様自身でポスティングの配布状況をご確認いただけます。

GPS REAL SYSTEMでポスティングの配布状況を確認する管理画面

この機能で確認できること

当日の配布状況 現在の配布状況を
管理画面から確認
過去の配布履歴 過去に実施した配布情報を
確認できます
翌日の配布予定 これから配布する予定も
確認できます
GPS REAL
SYSTEM
GPS情報をお客様にも公開

GPS REAL SYSTEMでは、GPSを社内だけの管理に利用するのではなく、 配布状況をお客様にも公開しています。 当日の配布状況だけでなく、過去の配布履歴や翌日の配布予定まで管理画面から確認できます。

POINT 04|配布の進捗と日別実績を確認できる

予定枚数に対して、今どこまで進んでいるのか。

ご依頼いただいたチラシの総予定枚数に対して、 現在どのくらい配布が進んでいるのかを管理画面から確認できます。

ポスティング案件の配布進捗を確認するWeb管理画面

この機能で確認できること

現在の配布進捗 予定枚数に対して
現在どこまで進んだか確認
開始日・完了日 配布を開始した日や
完了した日を確認
日ごとの配布枚数 いつ何枚配布したのかを
日付ごとに確認
進捗 STATUS
案件全体の進み具合を確認

配布開始日、完了日、実際に配布した日数、配布予定数などとあわせて、 案件全体が現在どこまで進んでいるのかを確認できます。

日ごとの配布枚数はカレンダーで確認

案件全体の進捗だけでなく、 「いつ、何枚配布したのか」 をカレンダーから日付ごとに確認できます。

日付ごとのポスティング配布枚数を確認するカレンダー画面
案件全体の進捗と、日ごとの配布実績を確認

予定枚数に対してどこまで配布が進んでいるのかという案件全体の状況と、 各日に実際に何枚配布したのかという日別実績を、それぞれ管理画面から確認できます。

発注から配布確認、再発注までを一つの管理画面で

Web発注・管理システムにはさまざまな機能があります。 このページでは、その中でも特に エリア選択・発注履歴と再発注・GPSによる配布確認・配布進捗 の4つをご紹介しました。

機能 できること
エリア選択 地図から町丁目を選択し、配布可能数を確認
発注履歴・再発注 過去の案件を確認し、変更点だけ修正して再発注
GPS REAL SYSTEM 当日の配布状況・過去の履歴・翌日の予定を確認
配布進捗 予定枚数に対する進捗と日ごとの配布枚数を確認

発注するときだけではなく、
配布が始まったあとまで確認できます。

ポスティングのご依頼に必要な情報を、お客様自身の管理画面から確認できます。

Web発注・管理システムをご利用のお客様へ

ご利用対象
ケイ・アンド・パートナーズへポスティングをご発注いただいたお客様
ご利用方法
詳しいご利用方法は担当者よりご案内いたします。

GPSによる配布管理をもっと詳しく確認する

Web発注・管理システムから確認できるGPS配布情報について、 さらに詳しく確認したい方は、それぞれの専用ページをご覧ください。

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エリア選びから配布管理まで

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