お客様自身でポスティングの配布状況をリアルタイムに確認できるGPS管理システム

配布状況を、隠さず見せる。

お客様自身で、ポスティングの配布状況を
リアルタイムに確認できます。

ケイ・アンド・パートナーズのGPS REAL SYSTEMは、配布スタッフのGPS位置情報を活用し、配布中の軌跡や進捗をお客様自身の管理画面から確認できるポスティング管理システムです。

GPS軌跡だけではありません。翌日以降の配布予定、過去の配布履歴、現場責任者による投函確認の履歴まで、一つの管理画面からご確認いただけます。

ここまで配布状況を公開できるのは、ポスティングの配布品質と管理体制に強い自信があるからです。

GPS REAL SYSTEMとは

ポスティングでは、「いつ、どこを、どこまで、どのように配布したのか」が見えにくいことが、お客様の不安につながります。

GPS REAL SYSTEMは、GPSの位置情報を活用し、実際の配布状況を地図上の軌跡として確認できる、ケイ・アンド・パートナーズ独自のポスティング管理システムです。

大きな特徴は、当社だけで管理するのではなく、お客様自身が管理画面から配布状況を確認できることです。配布中だけでなく、翌日以降の予定、過去履歴、現場責任者による投函確認まで一つの管理画面で追うことができます。

実際の配布軌跡をリアルタイムで確認できます

こちらは、高田馬場店の配布スタッフが世田谷区上馬4丁目を実際に配布した際のGPS軌跡です。道路に沿って配布した動きが地図上に残るため、エリア全体をどのように回ったのかをお客様自身で確認できます。

地図を拡大すれば、細かな道路をどのように通ったのかまで確認できます。「配ったかどうか」だけではなく、「どのように配ったのか」まで見える。これがGPS REAL SYSTEMです。

時間経過を追うと、配布が進んでいく様子まで分かります

GPS REAL SYSTEMでは、配布完了後の履歴だけを見るのではありません。配布している最中の進み方をリアルタイムで確認できます。

時間の経過とともに配布エリアが埋まっていくため、「本当に配っているのか」「今どこまで進んでいるのか」といった配布状況を、お客様自身で確認しながら進行を把握できます。

配布が終わってから確認するのではなく、配布している最中から見える。

GPS軌跡は、社内でも随時チェックしています

GPSをお客様に公開するだけでは、配布品質の管理にはなりません。当社でもGPS軌跡を随時確認し、気になる動きがあれば配布スタッフへヒアリングします。必要に応じて現場責任者とも連携し、原因確認・指導・改善まで行います。

CHECK CASE 01

指定エリア外へ伸びた軌跡。そのままにせず確認。

指定エリアの外に少しGPS軌跡が伸びていたため、配布スタッフへ確認しました。ヒアリングしたところ、公園のトイレに立ち寄ったことが分かりました。GPSだけでは理由まで判断できない動きも、そのままにせず本人へ確認します。

CHECK CASE 02

通っていない道路を発見。実際の通り漏れを指導。

GPS軌跡を確認したところ、1本通っていない道路が見受けられました。配布スタッフへヒアリングした結果、実際に通り漏れだったことを確認しました。その後、該当道路までしっかり回るよう指導を行いました。

GPSは、お客様へ「見せるため」だけのシステムではありません。配布状況を確認し、問題を発見し、改善するための品質管理にも使用しています。

当日だけでなく、翌日以降の配布予定と過去履歴まで確認できます

GPS REAL SYSTEMでは、現在の配布状況だけでなく、翌日以降にどのエリアへ何部配布する予定なのかまで確認できます。もちろん、過去にどのエリアへ配布したのかも確認できます。

管理画面は簡単3STEP

※上記は旧ページで掲載している管理画面の確認例です。配布スタッフは前日の午後14時前後に決定し、名前が確定するまでは予定スタッフは仮予定となります。

過去の配布履歴を、次回の反響改善に活用できます

GPS REAL SYSTEMには約1年前までの配布履歴が残ります。そのため、過去の配布エリアと実際に出た反響を照らし合わせ、次回の配布計画に活用できます。

例えば、同じ10,000部を配布しても、駅前の繁華街と少し離れた住宅街では反響に差が出ることがあります。過去の履歴を確認し、「どのエリアで反響が出たのか」「次はどこへ多く配布するべきか」を検討しながら、配布エリアや部数の割合を調整できます。

GPSを「配った証拠」で終わらせない。過去の配布履歴を、次の配布戦略と反響改善につなげます。

現場責任者による投函確認の履歴まで公開しています

GPS REAL SYSTEMでは、配布スタッフの軌跡だけでなく、店舗責任者やチェックスタッフが現地で行った投函確認・現場確認の履歴までお客様自身で確認できます。

当社では、責任者が実際に現地へ行き、指定エリアへ適切に投函されているかを確認しています。さらに、その確認を「行った」という事実だけではなく、いつ、どこで確認したのかという履歴まで管理画面に記録しています。

投函確認・現場チェックで記録している内容

投函確認では、GPSだけでなく実際の投函状態を目視します

現場責任者による投函確認では、GPS軌跡だけで判断しません。実際に現地へ行き、配布された状態を目視で確認します。

GPSで軌跡を見る。現場で投函状態を見る。さらに、その確認履歴までお客様に公開する。この積み重ねで、当社は配布品質を管理しています。

GPS REAL SYSTEMを使用することで得られるメリット

GPS REAL SYSTEMは、単にGPS軌跡を表示するだけのシステムではありません。 お客様への透明性、社内の品質管理、トラブル時の確認、次回の反響改善まで、ポスティングの一連の管理に活用しています。

だからこそ、GPS REAL SYSTEMで配布スタッフの動きを管理するだけではありません。

実際の配布状況を、お客様自身にもリアルタイムで公開しています。

どの道を通ったのか。どこまで配布が進んでいるのか。通り漏れはないか。明日はどこを配布するのか。現場責任者が、いつ、どこで投函確認を行ったのか。

私たちは、そこまでお客様に見ていただきます。

ポスティングは、チラシを預かって終わりではありません。お客様の大切な広告を、本当に一枚一枚届けているのか。その仕事に責任を持つからこそ、配布の過程まで隠さず公開しています。