正確な配布可能数で、無駄のないポスティングへ。
地図上の世帯数ではなく、実際に投函できる部数を把握する。
当社は、現場から集まる最新情報をもとに
配布可能数を毎日更新しています。
実際に投函できる部数を毎日更新し、無駄な印刷・配布を減らす
ケイ・アンド・パートナーズでは、地図や世帯数の数字だけで配布部数を決めていません。配布スタッフから集まる現場情報、GPSの配布履歴、禁止物件や新築物件などの変化を確認し、エリアごとに「実際に投函できる部数」を見直しています。
最新の配布可能数を把握することで、必要以上にチラシを印刷するロスや、実際には配れない部数まで見込む無駄を抑えられます。必要な地域へ必要な枚数を届けるための、配布計画の土台となる数字です。
配布スタッフの現場情報で、机上の数字とのズレを減らす
実際に配っているからこそ分かる変化を集め、
地図や世帯数だけでは分からない投函状況を反映します。
配布スタッフから、地図では分からない現地情報を収集
現地での「生きた情報」を配布可能数へ
配布中には、投函禁止の貼り紙、ポストの使用状況、転居、新築物件など、地図や世帯数だけでは分からない変化が見つかります。
配布スタッフから上がった情報は店舗責任者や社内で共有し、必要に応じて配布可能数の増減へ反映します。実際の現場状況を数字へ戻すことで、余分な印刷や配布できない部数の見込みを減らしていきます。
GPS履歴と実地確認で、配れない部数をそのままにしない
現場からの報告だけでなく、GPSの配布履歴も確認し、
未配布箇所や部数の変化を検証します。
GPS履歴から未配布ブロックを確認し、必要なら現地へ
配れなかった理由まで確認して、部数を見直す
当社ではGPSの配布履歴から未配布のブロックを確認し、なぜ配布できなかったのかを調べます。禁止物件の増加や建物状況の変化など、原因を確認したうえで配布可能数を調整します。
GPS履歴と配布スタッフからの報告だけでは判断できない場合は、各店舗の責任者が現地で確認します。配れない場所を配布可能数に残さないことで、より現実に近い部数で印刷・配布計画を立てられるようにします。
最新の配布可能数を共有し、印刷・エリア選定に活用
現場・GPS・実地確認で得た情報を集約し、
エリアごとの配布可能数へ毎日反映します。
Web管理システムへ反映し、お客様も最新部数を確認
最新の部数を、実際の配布計画に使える状態へ
社内で確認・検証した情報はWeb管理システムへ反映し、エリアごとの配布可能数を最新の状態へ更新します。
更新した情報は、お客様が利用できるWebシステムやホームページ上の配布エリア情報でも確認できます。印刷前から最新の配布可能数を確認できるため、必要以上に刷らず、配布エリアと部数をより無駄なく決められます。
SUMMARY
まとめ｜正確な配布可能数で、
無駄な印刷・配布コストを減らす
無駄な印刷を削減
実際に配れる部数を把握し、必要以上の印刷やチラシの余りを抑える。
配布コストを有効活用
投函できない部数まで見込まず、広告費の無駄を減らす。
最新部数で配布計画
現場・GPS・実地確認を反映した最新データで、エリアと部数を検討できる。
必要な地域へ必要な枚数
限られた広告予算を、実際に配布できるエリアへ無駄なく配分する。
余計に刷らない。配れない枚数を見込まない。
必要な地域へ、必要な枚数を届ける。
正確な配布可能数の管理が、印刷から配布までの無駄を減らします。
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