配布チェック体制
チェックスタッフは他の仕事と片手間ではない、専門のスタッフによる業務です。
チェックレポート
チェック作業の1例をご説明します。
チェック対象の配布スタッフの配布内容を確認する。
チェック対象の配布スタッフより約2時間遅れて出発。
配布スタッフを確認したら、尾行をしながら配布状態をチェック。
- 漏れ、はみ出し、二重投函
- チラシの破棄
- 配布禁止物件への投函
- 手順、態度など
- 満タンポストへの投函
配布スタッフを尾行している間、チェックスタッフと現場指導スタッフはLINE上にてリアルタイムで進捗報告を行い情報共有しています。
- 現地にて住所を確認できるものを撮影してチェック開始です。
- チェック中も常に細かく状況報告を行っています。
- チェック終了後は配布用地図と裏面の配布報告書を確認・撮影。
配布が終了し、スタッフが本社へ終了報告を行ったら、その直後に声をかける。
報告の枚数があっているかどうかを確認し、
バック（バイクのボックス）の中身をチェックして チラシの持ち帰りがないかどうかを確認する。
不正がなければチェックは終了。
その日の仕事に対する注意点などを配布スタッフに指導する。
